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做嘢提唔起勁又冇效率 5個方法幫你改善
蜜 Insight  |  by Suey  |  8 months ago   

無論你係讀緊書定出嚟做緊嘢,有冇試過覺得自己做嘢好冇效率而感到灰心呢?啲嘢好似一直都做唔完,形成咗個惡性循環咁,令人好煩惱啊。如果你最近面對緊呢個問題,不妨試下以下方法,可能可以幫你逃離呢個困境,減低你嘅壓力。

 

1. 工作時手邊只留相關物品

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做嘢嘅時候如果附近擺滿好多物件,例如行事曆、信、報告等,就會容易令你有好大壓力,覺得有好多嘢堆住喺度未做而影響工作效率。雖然你可能真係有一大堆嘢未做,但做每件事嘅時候都應該專注喺一件事上,咁就可以有效率地完成一件又一件事。

 

2. 自己先主動 set deadline

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相信唔少人都做過 deadline fighter,但有時個dealine未必係好緊急,即係遲完成未必有好大後果,就會好易令自己延遲咗完成。如果想自己做嘢有效率,我哋係應該自己提早set個dealine俾自己,除咗可以防止自己遲做完,我哋仲會變咗係主動規劃,唔係一昧地陪合人哋俾你嘅時間,咁樣會令我哋心情都輕鬆啲㗎。

 

3. 將焦點轉移到自己嘅強項

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人總係比較容易睇到自己嘅缺點,然後就會不斷地糾結於如何改善,雖然咁樣未嘗唔係一件好事,但有時就會因為太關注缺點而令自己做嘢冇進展。我哋應該將焦點轉移去自己嘅優點,而且嘗試令優點變得更好,咁樣係有助突破弱點嘅限制,唔會一直停滯不前。

 

4. 拋開完美主義

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完美主義者會成日因為想等一個「完美嘅時機」或者係太專注喺細節度而令自己嘅工作效率變慢,但其實佢哋係需要嘗試唔好太執著喺呢啲部份。有時係咁等完美時機,可能反而令自己錯過好時機,或者等得嚟,好多嘢已經變得唔咁重要,即使喺個唔係咁好嘅時機工作,工作嘅質量依然可以靠其他部份彌補。至少喺關注細節方面,過份執著細節反而會令自己忽略咗大局,而且有時有啲細節都唔係太重要,要求太高其實都冇乜意義㗎~

 

5. 列出15分鐘工作清單

Carlo_Marble_and_Brass_Wall_Cloc.jpeg (450×450)

一份15分鐘工作清單可以點用呢?例如排緊隊,搭緊車咁,我哋就可以嚟實行清單試嘅工作,而且15分鐘嘅工作量唔多,我哋就可以喺不斷完成任務嘅過程中獲得成就感。將一啲冇咁花費時間嘅任務擺落呢個15分鐘工作清單,都有助分擔平日嘅工作。

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Suey

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